casual friday

Kako produktivno raditi od kuće?

technology-1106438_1280

Svi znamo kako priča ide, nema ljepšeg posla od onoga koji volite raditi, a posebno kad ga možete raditi od kuće. Još ako ste introvert i potreban vam je mir kako biste bili produktivni i motivirani, a uredsko druženje i tračevi uz kavu vam ne znače apsolutno ništa u životu onda se rad od kuće čini kao ostvarenje sna. Rad od kuće je mnogima privlačna ideja, a najviše onima koji ne rade od kuće.

Kad bolje razmislite, ne možete smisliti ni jedan razlog zašto rad od kuće nije savršena ideja, posebno ako radite ono što volite. Možete sami planirati svoj dan i raditi kad vam najviše odgovara, ne morate svaki dan putovati na posao i gubiti vrijeme u prometu, kiša i snijeg vas više ne uznemiravaju jer znate da ne morate ni izaći iz kuće ako to ne želite. Jedini put koji morate prijeći je put koji vodi od kuhinje do radne sobe noseći šalicu kave u rukama, a to možete i u pidžami.

Ne morate se zamarati slaganjem uredskih odjevnih kombinacija, šminkati se svaki dan, birati cipele i nakit koji vam se zapravo ne sviđaju jer je vaš stil potpuno drukčiji ali korporativno okruženje ne bi pozitivno reagiralo na vaš ukus. Možete otići na pauzu kad god poželite, popiti kavu kad god želite, a ako ste spavalica kojoj treba odmor i preko dana, možete samo sklopiti laptop i malo odspavati…samo zato da dođete k sebi i odmorite se.

Onda se jednog jutra jedva izvučete iz kreveta, zaključite kako vam se stvarno ne da ništa raditi, krenete kuhati kavu da biste saznali kako je više nemate jer zbog vašeg posla iz snova koji radite od kuće niste izašli van već 2 tjedna i shvatite kako vam je jedino društvo vaša mačka s kojom ste počeli razgovarati ali, najgore od svega, počeli ste očekivati i odgovore od nje.

Kad se pogledate u ogledalo, shvatite da vam je frizura vidjela i bolje dane, da ne bi bila loša ideja izvući se iz pidžame samo kad bi vam se dalo…ali vam se baš i ne da jer ste se ušuškali u svoju “work from home” rutinu koja vas umara ali ne dovoljno kako biste se pokrenuli. Najviše od svega vas zapravo plaši nedostatak motivacije i produktivnosti koju uočavate u zadnje vrijeme ali niste sigurni kako se trgnuti i vratiti na pravi put.

Ovo je možda potpuno mračan scenarij za koji se nadam da se ne događa velikom broju ljudi koji rade od kuće. Činjenica je da rad od kuće ima svojih prednosti ali isto tako ima i nedostataka. Ponekad je teško pronaći motivaciju i zadržati produktivnost. Teško je kvalitetno rasporediti vrijeme posebno ako cijenite red i čistoću, a volite se i zdravo hraniti.

Bit će dana kad ćete htjeti samo malo pospremiti da biste otkrili da vam je otišlo pola dana na “malo spremanja”. Htjet ćete skuhati zdravi ručak za 2 dana, s namirnicama koje nemate i po koje morate otići u trgovinu nakon čega ćete shvatiti da vas je taj zdravi ručak koštao dragocjenog vremena i da ste dan proveli hodajući po trgovinama, kupujući, kuhajući, a nakon svega trebate i pospremiti kuhinju. Vrijeme koje ste htjeli uštediti više ne postoji.

Ljudi koji rade od kuće ima više nego što mislite pa ako ste i vi među njima, a povremeno vas uhvati panika jer zaključite da ste se malo izgubili, niste sami ako vas to išta tješi. Samo u SAD-u ima preko 55 milijuna freelancera i osoba koje svoju kuću smatraju svojim uredom, a na svjetskoj razini taj broj samo raste. Sigurno je da rad od kuće ima brojne prednosti ali i nedostatke, kao uostalom i svaki posao.

I dok neki konzultanti i životni treneri preporučuju zakup ureda daleko od kuće kako biste se mogli koncentrirati na rad i odraditi svoje sate produktivno i usredotočeno, osobno ne vidim svrhu trošenja zarade na ured. Nije li bolje novce koje biste uložili na poslovni prostor (pod pretpostavkom da ste jedini zaposleni) potrošiti na nešto što vas veseli? Putovanje naprimjer? Ili investirati u sebe, svoj kućni ured, bolji laptop…dionice? Nabaviti još jednu mačku da vaša stara mačka ima pravo društvo i ne mora više samo s vama razgovarati cijeli dan?

Kod rada od kuće najteže je pronaći motivaciju i držati se zadanog plana. Riješiti se svih ometača pažnje posebno u trenucima kad vam se ne da raditi i radije biste prali zavjese ili brisali prašinu, ako već ne i uvukli se u krevet i izveli maratonsko gledanje serija na laptopu, sa slušalicama na ušima, vrećicom čipsa i povremeno bacili pogled na Facebook samo da budete u toku sa zbivanjima.

Unatoč tome što mnogi misle da je rad od kuće samo za one asocijalne i lijene osobe kojima se ne da svaki dan putovati do mjesta rada, za kvalitetan i produktivan rad od kuće potrebne su vam bolje organizatorske sposobnosti nego ako radite izvan kuće. Morate znati odrediti i složiti prioritete, delegirati odgovornosti i obaveze, držati se zadanog plana i završiti posao u razumnom vremenu kako bi vam ostalo slobodnog vremena za sebe i sve druge obaveze.

Rad od kuće je odličan..do onog trenutka kad vam mačka počne skakati po laptopu, pas vas uporno grize i navlači za čarapu jer mu je dosadno, a susjed se odlučuje srušiti pola stana i početi graditi ispočetka. Mnogima se rad od kuće čini kao luksuz koji si samo malobrojni mogu priuštiti ali što je zapravo produktivnija okolina? Rad od kuće ili rad u uredu? To je pitanje na koje je nemoguće dati točan odgovor ali činjenica je da radom od kuće vrlo brzo možete postati svoj najgori neprijatelj i požaliti odluku.

Kako ne biste bili sami sebi neprijatelj, a posao od kuće obavljali motivirano, kvalitetno i produktivno, probajte se držati ovih savjeta.

office-1078869_1920

Otkrijte kradljivce vremena

Tko ne bi volio kradljivce vremena? To su sve one sitnice koje vam odvlače pažnju i kradu dragocjeno vrijeme, a o kojima ni ne razmišljate. Kuhanje druge ili treće šalice kave, javljanje na telefon koji konstantno zvoni (s naglaskom na teleprodaju i telemarketing uz prijatelje i rodbinu koji znaju da ste kod kuće i misle da spavate cijeli dan), surfanje internetom, bavljenje društvenim mrežama, slikanje slefija za Instagram, prelazak na novu razinu Candy Crush…znate i sami, da ne nabrajam.

Onog trenutka kad identificirate kradljivce vremena i eliminirate ih iz svog života (ili barem dijela dana namijenjenom radu), bolje ćete upravljati vremenom i biti produktivniji.

Ustanite se ranije

Nije važno što možete početi raditi kad god poželite jer ste sami sebi šef/ica, ustanete li se ranije, obavite sve sitnice koje morate i počnete raditi, bit ćete fokusiraniji na rad, svježiji i imat ćete više vremena ostatak dana koji možete provesti kako želite. Čak i ako niste jutarnja ptica činjenica je da je ujutro mozak najodmorniji.

Zato si jutro rezervirajte za onaj dio posla koji vas najmanje veseli, a najviše vas opterećuje. Jednom kad se toga riješite, sve ostale obaveze koje vas čekaju tokom dana činit će se kao sitnica.

Pravite se da idete na posao

Ne mislim da morate obući uredsku odjeću, našminkati se i nositi cipele u svom kućnom uredu (možete ako vas veseli i motivira) nego da programirate svoj um na način da misli kako svako jutro u određeno vrijeme mora ići na posao. Ne biste u pidžami išli na posao, nemojte u njoj raditi ni od kuće. Umjesto što svaki dan počinjete raditi u različito vrijeme i nakon što obavite sve kućanske poslove, zamislite da idete na klasičan posao koji traje od 8 do 16.

Kad odredite vrijeme koje je rezervirano samo za rad bolje ćete se prilagoditi i kvalitetnije obavljati svoj posao. Usvojite isti raspored kao u uredu. Gubite li u uredu vrijeme na spremanje ladica? Vjerojatno ne. Možda je prva stvar koju biste napravili u uredu rješavanje mailova? Počnite to raditi i kod kuće. Usvojite rutinu, to vam je jedina šansa da ozbiljno shvatite rad od kuće.

Napravite radni kutak samo za sebe

Odlično je imati mogućnost nošenja laptopa i mobitela iz sobe u sobu. Kad vam jedna okolina dosadi, pokupite svoje stvari i preselite se. To na žalost negativno utječe na produktivnost i radne navike. Najviše ćete napraviti ako se smjestite na jedno mjesto i to mjesto počnete doživljavati kao svoj ured.

Pronađite prostor u svom domu gdje ćete smjestiti radni stol i udobnu stolicu i uredite taj kutak po svom ukusu. Važno je da taj prostor bude samo vaš, da se nitko drugi ne služi s njim, da su vaše stvari na stolu i da vas asocira i poziva na rad. Zapamtite samo da vaš radni kutak ne smije biti blizu TV-a, kreveta i ostalih stvari koje vam mogu negativno utjecati na koncentraciju.

Blokirajte ometače pažnje

Internet nevjerojatno dobro uspije skrenuti s puta i najveće radoholičare, a o društvenim mrežama kao kradljivcima vremena bi se mogao napisati cijeli esej. Svi smo krivi za takve zločine. Nema osobe koja nije pomislila da će samo malo pročitati novine, pogledati Facebook ili Instagram ili odgledati jedan video na YouTube-u da bi nakon 3 sata shvatila da se malo izgubila. Ništa strašno osim ako vam ne uđe u naviku, onda će posao patiti.

Ovisi li vam posao o internetskoj vezi, potpuno je logično da ne možete isključiti internet na 8 sati. Ono što možete je instalirati aplikacije koje će vam pomoći u produktivnosti, a blokirati stranice i društvene mreže u vremenu koje odredite. Freedom je jedna takva aplikacija koja se može kupiti na iTunes i koja će uspješno blokirati sve web stranice i društvene mreže na kojima volite provoditi vrijeme, a ometaju vas u radu.

Priuštite si nešto

Nagrade za obavljen posao nisu rezervirane samo za djecu nego i za odrasle. Potpuno je jednako i u radnoj okolini, za dobro obavljen posao dobijete nagradu u obliku plaće, bonusa, slobodnih dana, promaknuća i sličnih benefita koji ljude motiviraju da kvalitetno rade. S obzirom da ne možete sami sebe potapšati po ramenu i pohvaliti se za naporan rad (mislim, možete ali neće vam puno značiti kao kad vam priznanje da netko drugi), a ne znače vam previše ni slobodni dani, pronađite neki drugi motivator i priuštite si ga.

To može biti izlazak nakon što završite sav posao, kupovina nečega što vas veseli, a što ste si odbijali priuštiti (znate onaj skupi novi smartphone ili Dior puder…), dan u spa centru, putovanje…obećajte si nagradu, obavite posao, a onda se i nagradite. Posao ćete obaviti puno brže i kvalitetnije nego bez nagrade.

Planirajte

Bez dobrog plana ništa ne funkcionira kako treba. Živite li život od dana do dana i čekate da vas iznenade nove situacije, velike su šanse da nećete odreagirati kako treba. Ključ uspjeha se nalazi u planiranju. Isplanirajte si radni tjedan i to već u nedjelju navečer. Organizirajte vrijeme koje ćete provesti radeći, napišite listu svih obaveza koje vas čekaju u novom tjednu i držite se plana.

Postavite granice

Koliko je ponekad teško raditi od kuće kad živite sami, još je teže raditi i obavljati produktivan posao kad imate obitelj. Da ne govorim ako su u pitanju mala djeca i mislim da će se svi, koji su u takvoj situaciji, složiti samnom. Teško je uskladiti posao i obitelj kad radite u uredu izvan kuće, još je teže uskladiti posao i obitelj kad radite od kuće, a svi od vas imaju očekivanja.

Lako je popustiti pod pritiskom, prihvatiti se drugih obaveza koje nemaju veze s poslom ali to će samo utjecati na vaš rad što će rezultirati nezadovoljstvom i stresom, a to će se onda odraziti i na obitelj. Iz tog razloga, morate postaviti jasne granice.

Morate objasniti svima koji su s vama u kući dok radite da radite i da vas ne smiju ometati jednako kao što vas ne bi ometali i neprestano nazivali na telefon da radite izvan kuće. Teško je postaviti granice ali ukoliko ih ne postavite, bavit ćete se cijeli dan multitaskingom, a ništa nećete napraviti na vrijeme.

Rad od kuće ima brojne prednosti, tolike da mnoge kompanije u svijetu odlučuju, radi ušteda prostora i financija, svoje zaposlenike držati kod kuće ili se odlučuju na angažiranje freelancera. Od takvog angažmana nema koristi samo organizacija nego i zaposlenici jer istraživanja pokazuju da mnogi preferiraju rad od kuće.

Osim ako nije riječ o izrazito druželjubivim osobama koje uživaju u tuđem društvu pa makar i u radnoj okolini, rad od kuće ima brojne prednosti. Je li bolji od rada u uredu izvan kuće? To nitko ne tvrdi i najviše ovisi o ukusu pojedinca. Ono što je sigurno za rad od kuće je da je puno teže ostati produktivan i motiviran i ne zamarati se sitnicama i kradljivcima pažnje i vremena u svojoj okolini.

Neke studije pokazuju da je rad od kuće produktivniji jer su ljudi opušteniji i sretniji nego u radnoj okolini ali i da je potrebno puno više truda kako bi se osoba naučila na rad u kući i uspješno organizirala vrijeme i obaveze. Osim toga, stručnjaci se slažu da je ponekad teško ostati motiviran za rad od kuće i da se ljudi često osjete izoliranima i usamljenima pa im počnu nedostajati i oni uredski tračevi na koje su se prije bunili.

Kad radite izvan kuće, u većini slučajeva ne nosite posao sa sobom i onog trenutka kad napustite ured vaš radni dan je gotov. Kod kuće je priča sasvim drukčija, ne možete se izolirati od radnog prostora, posebno ako za sebe imate samo kutak umjesto cijele radne sobe. Upravo zato, morate naučiti dobro raspolagati vremenom i potruditi se maksimalno izolirati posao od privatnog života.

I, još jedan savjet za kraj, stvarno si nemojte nikada dopustiti da provedete radni dan u pidžami. Bolje ćete se osjećati ako ste zadovoljni sobom i izgledate primjereno za pokazivanje u javnosti.

Radite li vi od kuće i kako uspijevate organizirati posao i ostale obaveze?

potpis

10 komentara

  1. Super tekst! Baš si me nasmijala u prvom dijelu 🙂 Osobno smatram da je rad od kuće divan i svjesna sam svojih kradljivaca vremena, većinom mi ne predstavlja problem nijedan od njih dok su pod mojom kontrolom. Onaj najveći i najslađi je moj četverogodišnji sin. E to je nešto na što se ne može utjecati i nekad mi se čak čini da je u slučaju kad imaš dijete bolje ne raditi od kuće 😛 Zna nekad proći cijeli dan a da ne pipnem kompjuter i onda se pitam; kakooooo? 😀

    Liked by 1 person

  2. Puno razmišljam o ovoj temi u posljednje vrijeme. Ono čime se trenutno bavim – radim od doma. I zaista mi je teško organizirati se i oduprijeti kradljivcima vremena. Ne samo to, nego često zaista ne nabavim stvari koje mi trebaju jer danima nisam izašla van kvarta. Izlazim van u park prošetati psa 🙂 Svaki dan smišljam neku novu taktiku kako bih se uspjela koncentrirati. Za sada mi najbolje pali ustati se jako jako rano ako želim napraviti ono što sam naumila. Ovo sa pidžamom je neizmjerno bitno. Ni trenirka nije puno bolja opcija. A opet, s druge strane – nije mi ugodno bito doma u nekim trapericama ili sličnome. Nije lako raditi od doma u smislu organizacije radnog dana, ali je možda lakše jer je čovjek opušteniji.

    Liked by 1 person

    1. Rad od doma se uvijek čini najprivlačniji onima koji ne rade od doma. “Blago tebi..koliko vremena imas!” A zapravo je ponekad vremena manje nego što bi ga bilo da se putuje na posao. Sreća što imaš psa pa te natjera u šetnju jer bi u suprortnom samo shvatila jedan dan da nisi 5 dana pomirisala svježi zrak 😀 I da..slažem se da ni trenirka nije najbolje rješenje ali jako se lako ulijeniti kad nemaš klasičan posao od 8 do 16. Traperice u kući se čine kao noćna mora 🙂

      Liked by 2 people

  3. Kako je ovo dobar tekst! Sve si rekla baš onako kako je i odlične savjete dala! Razgovori s mačkom, zapuštena frizura, višednevno neizlaženje na svježi zrak, tragikomični pokušaji da “na brzinu” dovedem kuću u red – sve je to moja stvarnost već nekih godinu dana koliko radim od kuće i, iako sam to nekoć smatrala snom snova, moram priznati da često poželim posao od 9 do 17 (ili 8 do 16) na nekom drugom mjestu 😀 nekad stvarno živim u kaosu i jednostavno ne znam kako se na pravi način nositi sa svim onim što me po kući zaskače dok pokušavam raditi 😀 i da, moram još reći – stvarno ti se divim i oduševljena sam ovim blogom i činjenicom da objavljuješ često i to ne bilo što, već stvarno kvalitetne i korisne tekstove! 🙂 svaka čast!

    Liked by 1 person

    1. Wow..koliko komplimenata..hvala 😶. Crvenim se 🙂 Drago mi je što ti se sviđa i što pronalaziš nešto korisno 🙂 A u vezi posla, je..ponekad je stvarno teško i čini se nemoguće složiti proritete, napraviti posao, dovesti sebe u red (da ne moraš razmišljati hoćeš li otvoriti vrata kad netko zvoni ili se praviti da te nema jer izgledaš kao da se nisi počešljala danima :D) i još ostaviti vremena za sve svakodnevne sitnice. Nekad pomisliš da ti baš ide i da imaš sve pod kontrolom, u sljedećem trenutku shvatiš da nemaš.

      Liked by 1 person

  4. Izvrstan tekst! Pročitala sam ga u jednom dahu. Ja radim od doma, ali vikendom radim s ljudima pa nije strašno. Ali istina je da nekako čovjek postane asocijalan, zapusti se i nekad nema motivacije ili nikako da se primi posla. Treba se samo držati ovih pravila (smatram da su pravila važna u životu) i sve je nekako lakše. Super tekst kao i cijeli bog, stvarno! 🙂

    Sviđa mi se

  5. Draga Ivana, naletila sam na ovaj tekst i dopustila mu da mi postane mali kradljivac vremena u mom danasnjem projektu kojeg pokusavam dovrsiti do odlaska u vrtic. Odlukom prije godinu dana sam pocela raditi od doma, i uhodavanje je dugo trajalo. Jos se hvatam u kostac s organizacijom vremena, pogotovo jer mi to inace nije bio problem. Ali ovo je nesto drugo. Upravo sredjujem radni kutak u kuci do moje i time planiram srezati neke od ometaca. Svakako, sve pohvale za tekst, stvarno su dotakli bit!

    Sviđa mi se

    1. Draga Natalia, puno hvala na ovakvom lijepom i iskrenom komentaru. Istina je da je rad od kuće pun izazova i da povremeno pokleknu i oni najbolji koji su uvijek odlično upravljali vremenom ali isto tako ima i brojne prednosti radi kojih se isplati svaka uložena sekunda. Mislim da će vam novi radni kutak itekako pomoći i pozitivno utjecati na produktivnost, a ja vam želim svu sreću i uspjeh u budućnosti.

      Sviđa mi se

Komentiraj

Popunite niže tražene podatke ili kliknite na neku od ikona za prijavu:

WordPress.com Logo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš WordPress.com račun. Odjava / Izmijeni )

Twitter picture

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Twitter račun. Odjava / Izmijeni )

Facebook slika

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Facebook račun. Odjava / Izmijeni )

Google+ photo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Google+ račun. Odjava / Izmijeni )

Spajanje na %s