Potrebno je samo 6 sekundi da bi potencijalni poslodavac odlučio, na temelju vašeg životopisa koji drži pred sobom, hoće li vas pozvati na razgovor za posao ili zauvijek zaboraviti da ste se ikada javili na oglas.

Svi znamo da nije jednostavno pronaći posao, neovisno o zemlji u kojoj živimo, a još je teže pronaći posao koji odgovara našim kvalifikacijama, željama i koji zadovoljava većinu potreba kao i ideju o potencijalno savršenoj karijeri.

Kad tražite posao, životopis i molba su jedine veze koju imate s potencijalnim poslodavcem. Osoba kojoj se javljate na oglas za posao ne zna kako izgledate, kako razgovarate, što točno znate i kako se uklapate u njihovo radno okruženje. Sve što zna o vama napisano je u vašem životopisu i molbi za posao zato ih ne treba shvaćati olako.

Posao nije jednostavno pronaći, posao koji će vam se toliko svidjeti da ćete poželjeti na njemu ostati duže još je teže pronaći. Onog trenutka kad se pojavi oglas koji vam se sviđa, počinje utrka koja se zove – kako ih osvojiti u 6 sekundi i osigurati si mjesto na razgovoru za posao?

Kad je riječ o pisanju životopisa, mnogi griješe jer u njega ne ulažu dovoljno vremena i pažnje. Vidjela sam bezbroj životopisa koji su toliko loši i prepuni grešaka da su automatski diskvalificirali osobu već nakon prvih nekoliko informacija. Kad se za jedno radno mjesto prijavi nekoliko stotina ljudi, onda se želite istaknuti u toj masi i osigurati si barem intervju na kojemu ćete pokazati tko ste i zašto ste prava osoba za taj posao.

Većina ljudi smatra pisanje životopisa izrazito teškim zadatkom. Gotovo polovica tih ljudi ne ulaže ni najmanje vremena za pisanje svog životopisa jer žive u zabludi da ga ionako nitko neće pročitati i da je riječ o gubitku vremena.

U kakvim god vremenima živjeli i koliko god vjerovali da je tajna poslovnog uspjeha ili pronalaska posla u poznavanju pravih ljudi (vezama ili umrežavanju), odlično napisan životopis može vam osigurati posao koji trebate i želite. Potrebno je samo uložiti vremena i pažnje u njegovo kreiranje.

Jedna od najgorih situacija s kojima se često suočim je kad me netko traži da mu napišem životopis, vodeći se filozofijom:“Ti znaš pisati, napiši mi super životopis, molim te.” To je potpuno pogrešan pristup i ja, ukoliko pristanem na to, činim toj osobi protuuslugu pišući joj životopis.

Nitko ne može napisati bolji životopis za vas osim vas samih, bez obzira na to kako osoba koju ste tražili da vam napiše životopis zna pisati. Nitko ne zna detaljne informacije o vama koliko ih sami znate. Nitko ne zna točne razloge zbog kojih želite neki posao osim vas. Nitko ne može napisati bolji životopis nego što to možete učiniti vi.

Zato prestanite tražiti usluge ljudi za koje vjerujete da će napisati bolji životopis nego što možete sami, odvojite jedno popodne samo za sebe, osigurajte si mir i prostor, upregnite moždane vijuge i potrudite se napisati životopis na koji ćete biti ponosni i koji ćete moći slati dok se javljate na oglase, a koji će vam sigurno osigurati razgovor za posao.

Što je uopće životopis?

Pronašli ste vremena u svom pretrpanom rasporedu i odlučili napokon urediti svoj životopis i napisati ga kako treba. Bravo za vas! Sjednete pred laptop, otvorite novu bijelu stranicu u Wordu i….što sad? Kako da počnete? Otkud da krenete? Najviše od svega vas zapravo muči pitanje – što je uopće životopis?

Koliko god zvučalo smiješno, mnogi ljudi zapravo ne znaju što je točno životopis i što bi u njega trebali uvrstiti, a još manje kako bi trebao izgledati.

Životopis je dokument koji pokazuje osnovne podatke o vama, vaše radno iskustvo, obrazovanje i najvažnije vještine koje su vam potrebne za posao za koji se prijavljujete.

Ne zaboravite da je životopis komad papira (najčešće u elektronskom obliku) koji služi kako biste se prodali na radno mjesto kojemu težite.

Pisanje životopisa je marketing, brendiranje i prodaja. Što ste bolji u tim vještinama, napisat ćete bolji životopis koji će privući pažnju.

Kako napisati odličan životopis i napokon otići na razgovor za posao?

Najčešći format za pisanje životopisa je Europass životopis. Primjer takvog životopisa koji možete preuzeti na svoje računalo i koristiti kao šablonu dodat ću na kraju teksta. U njemu su navedene sve najvažnije informacije i redoslijed kojim moraju biti složene kako biste se predstavili na najbolji mogući način, a potencijalnom poslodavcu omogućili da se lako snađe i brzo odluči jeste li pogodan kandidat za posao na koji ste se javili.

Osobne informacije

Kad je riječ o osobnim informacijama, morate voditi računa da budu kratke, točne i profesionalne, baš kako je navedeno u Europass primjeru. Napišite broj telefona na kojem ste uvijek dostupni. Kako je najčešće riječ o mobilnom telefonu, slobodno možete izbaciti kućni broj telefona ili broj drugog mobitela koji rijetko koristite ili ne nosite uvijek sa sobom.

Vodite računa da imate ozbiljnu i profesionalnu e-mail adresu koju aktivno koristite i koja se sastoji od vašeg imena i prezimena u bilo kojoj kombinaciji koja je dostupna, a ozbiljna. Zadnje što želite je koristiti mail koji ste otvorili još u srednjoj školi.

Primjer profesionalnog maila:

maja.majic@gmail.com; peric.pero@hotmail.com

Primjer neprofesionalnog maila:

plavamajaxx@gmail.com; pero.batman@hotmail.com

Imate li mail poput ovog drugog primjera, prije nego što počnete pisati svoj novi životopis, otvorite novu i profesionalniju adresu.

Ukoliko imate još neku opciju pomoću koje vam se netko može javiti, poput Skype-a ili neke druge platforme za brzo komuniciranje porukama, napišite svoje korisničko ime pomoću kojega vas mogu pronaći ali, kao i kod e-mail adrese, vodite računa da zvuči profesionalno.

Ako imate svoj blog, web stranicu, mikrobloging platoformu ili bilo koje mjesto na internetu na kojemu se može vidjeti vaš rad, obavezno uvrstite adresu u svoj životopis. Nije važno o čemu pišete, čak i ako nema nikakve veze s poslom za koji se prijavljujete, dobro je pokazati s čim se bavite u slobodno vrijeme. Nema boljeg portfolija i životopisa od vašeg vlastitog bloga čak i ako ste ekonomist koji vodi blog o kolačima.

Radno mjesto na koje se prijavljujete

U sljedeće polje ćete upisati radno mjesto na koje se prijavljujete onako kako stoji na oglasu za posao. Ukoliko je riječ o slanju otvorene molbe (u slučaju da šaljete životopis i molbu raznim kompanijama u nadi da ćete ih zainteresirati ili da pospreme vaše podatke u arhivu), navedite da je riječ o otvorenoj molbi ali dodajte koje bi vam radno mjesto odgovaralo.

Ni u kojem slučaju nemojte pisati da se prijavljujete za sve ili da vam odgovara bilo koji posao. Na taj način ostavljate dojam osobe koja ništa ne zna jer opis potencijalnih poslova u jednoj firmi može biti vrlo širok – od domara do direktora financija. Ne odgovarate svemu i ne možete raditi sve.

Proučite kompaniju, razmislite koja radna mjesta bi mogli nuditi u budućnosti i, u skladu sa svojim kvalifikacijama, vještinama i znanjima, upišite naziv radnog mjesta za koje mislite da bi moglo odgovarati vama, a firmi donijeti korist ako vas zaposle.

Radno iskustvo

Pod radnim iskustvom podrazumijeva se iskustvo koje ste stekli tokom svog života, počevši od najnovijeg radnog iskustva prema najstarijem. Ovdje je važno držati se činjenica i pod natuknicama upisati najvažnije dužnosti koje ste obavljali i vještine koje ste stekli u svojoj dosadašnjoj karijeri.

Držite se činjenica, nemojte preuveličavati svoje vještine i dužnosti jer se to lako može otkriti već na razgovoru za posao. Vodite računa o tome da je često radno iskustvo važnije od obrazovanja jer većina poslodavaca želi već formiranu osobu koja nije potpuni početnik i koja može spremno preuzeti bilo kakav zadatak bez prevelikog uvoda i učenja.

Imate li više od 25 godina nemojte navoditi sve poslove koje ste ikada radili u životu jer nisu važni za posao za koji se sad prijavljujete. Koliko god bili ponosni na sebe što ste za vrijeme studija čuvali djecu ili prali stakla na benzinskoj kako biste si platili ljetovanje ili kupili novi iPhone, to više nije važno. Nakon određene dobi gledaju se samo relevatni poslovi.

Imate li manje od 25 godina i tek se prijavljujete na svoj prvi posao, upišite svako radno iskustvo koje bi vam moglo pomoći dobiti posao. U tom slučaju nije toliko važno što ste sve radili i imaju li ti poslovi ikakve veze s poslom na koji se prijavljujete nego je važno da poslodavac vidi da ste voljni raditi i da se znate snalaziti.

Obrazovanje i osposobljavanje

U ova polja upisujete svoje obrazovanje ili tečajeve koje ste prošli, krenuvši od najnovijeg prema najstarijem. Ne morate upisivati sve, samo ono što je najvažnije za posao na koji se javljate.

Ukoliko ste stariji od 25 godina i imate završen fakultet te relevantne tečajeve (certifikate stranih jezika, tečaj za brokere ili financijske savjetike, SEO specijalist i slično) ne morate pisati koju ste srednju školu završili, a još manje spominjati osnovnu. To su podaci koji nikoga ne zanimaju i od kojih ni vi, a ni potencijalni poslodavac nemate nikakve koristi.

Krenite od fakulteta i držite se relevantnih informacija vezanih uz studiranje i dodatno obrazovanje koje ste stekli na fakultetu i nakon njega.

Ako imate do 25 godina, tek ste završili fakultet i prijavljujete se za svoj prvi posao, onda navedite i koju ste srednju školu završili. Ne zaboravite je nakon nekoliko godina ukloniti iz životopisa.

Nemate li završen fakultet, fokusirajte se na srednju školu i vodite računa da bi bilo poželjno imati i neko dodatno obrazovanje u obliku tečajeva.

Osobne vještine

Nakon što ste upisali koji vam je materinski jezik, slijedi tablica koju morate popuniti, a odnosi se na vaše poznavanje stranih jezika. Ovdje je izrazito važno da upisujete samo one jezike koje stvarno znate, na kojima se možete sporazumjeti ili koje barem razumijete.

Pasivno znanje talijanskog koji ste učili u osnovnoj školi dvije godine i zaboravili sve osim osnovnih i svima poznatih izraza nije važno i neće vam pomoći da dobijete posao. Nevažne podatke poput ovog slobodno izostavite iz svog životopisa.

Budite iskreni. Lako je provjeriti znanje stranog jezika i nemojte misliti da ćete ga naučiti preko noći. Zamislite situaciju da dobijete posao i pokaže se da morate komunicirati na njemačkom za koji ste napisali da ste samostalni korisnik, a vaše znanje je ostalo na školskoj početničkoj razini. Panika, zar ne?

Ostale vještine

Vidjet ćete da je Europass životopis prepun mjesta na koja upisujete različite vještine.

• komunikacijske vještine
• organizacijske/rukovoditeljske vještine
• poslovne vještine

Ne morate upisati vještine pod svakim poljem, posebno ako ih ne posjedujete. Komunikacijske vještine biste trebali pokriti ali nemate li rukovoditeljskih vještina jer ne radite takav posao, slobodno to izbacite iz svog životopisa. Uvijek je bolje da se fokusirate na vještine koje posjedujete.

Digitalna kompetencija

Živimo u 21. stoljeću, a to znači da se podrazumijeva da poznajete i aktivno koristite Office paket. Drugim riječima, teško da ćete dobiti bilo kakav uredski posao ako ne znate koristiti Word, PowerPoint i Excel. Napišete li da ste aktivni korisnik Worda, nećete nikoga impresionirati.

Ukoliko se javljate za posao na kojemu se pretpostavlja da ćete koristiti Office paket, onda bi trebalo biti jasno da ga i aktivno koristite. Ne morate znati svaku sitnicu, morate ga znati samostalno koristiti.

No, ako znate kodiranje, izradu web stranica, programiranje u Pythonu, programskom jeziku C ili javi, onda to i navedite. Kao i svaku drugu informatičku ili digitalnu vještinu koju posjedujete, a koja nije uobičajena i od koje se ne očekuje da je poznajete samo zato što svaki dan koristite računalo.

Dodatne informacije

Ovaj prostor je rezerviran za bilo koje dodatne informacije koje biste željeli uvrstiti u svoj životopis, a za koje smatrate da su od koristi za posao na koji se prijavljujete. Ukoliko ste član neke organizacije, držite predavanja na seminarima i konferencijama (ili ste održali samo jedno), pišete knjige, priručnike, imate nagrade i priznanja koje ste dobili ili ste sudjelovali na nekim projektima, njihovoj izradi i implementaciji, to ćete napisati u ovu rubriku.

Vodite računa da se svaka informacija može provjeriti pa ako navedete da ste sudjelovali na pisanju knjige, a vašeg imena nema nigdje na popisu autora, nitko vam neće povjerovati čak i ako ste savjetovali samog autora tokom pisanja. Takve nedokazive informacije zadržite za sebe.

Prilozi

U rubriku pod imenom “Prilozi” navest ćete po natuknicama sve priloge koje prilažete uz životopis koji šaljete. Najčešće je to molba za posao u kojoj se malo detaljnije i osobnije obraćate potencijalnom poslodavcu.

Ukoliko vas traže preslike diploma, certifikata, potvrde o nekažnjavanju, dokumenata i slično, navest ćete sve dokumente i priloge koje šaljete zajedno sa životopisom.

Što još morate znati prilikom pisanja životopisa?

Životopis ne bi smio biti duži od dvije stranice. Maksimalno možete napisati tri i to samo ako imate izuzetno radno iskustvo važno za industriju za koju se prijavljujete. Tu je uglavnom riječ o vrhunskim akademskim postignućima i iskustvima, visokim pozicijama u menadžmentu i ostvarenjima u poslovnom svijetu.

Mjesto predviđeno za fotografiju možete izbrisati ukoliko se od vas ne traži da pošaljete fotografiju. Ako vas traže da priložite fotografiju, a riječ je o slanju životopisa putem elektronske pošte, skenirajte fotografiju i zalijepite je u za to predviđeno mjesto na vrhu životopisa.

Vodite računa o tome da mora biti riječ o profesionalnoj fotografiji kao za dokumente, a nikako o fotografiji na kojoj ste na godišnjem odmoru, s kućnim ljubimcima ili djecom ili bilo kakvoj fotografiji koja nema nikakve veze s vašom profesionalnom osobnošću.

Pisanje životopisa nije brz i lak proces pa je nužno da si odvojite dovoljno vremena i koncentrirano napišete svoj životopis kako biste na kraju bili ponosni i zadovoljni sobom. Kvalitetno napisan životopis vam stvarno može omogućiti razgovor za posao pa se isplati potruditi i uložiti vrijeme.

Podaci u životopisu moraju biti točni. Ne znate li točne datume kad ste završili fakultet, dobili nagradu ili napustili zadnji posao, pogledajte i provjerite dva puta kako biste sve točno napisali.

Onog trenutka kad napišete životopis, pročitajte ga nekoliko puta kako biste uočili potencijalne greške i ispravili neobične i nelogične rečenične konstrukcije. Zamolite i nekog drugog da pročita vaš životopis i kaže vam svoje mišljenje. Osim toga, sigurno će uočiti neku grešku koju sami niste vidjeli, neovisno o tome koliko ga puta pročitali.

Od izrazite je važnosti da je životopis potpuno pravopisno i gramatički točan. Ne znate li kako se neka riječ piše, pogledajte u rječniku, na internetu ili pitajte nekoga tko zna (a onda i to provjerite). Nema ništa gore nego kad potencijalni poslodavac primi životopis prepun pravopisnih pogrešaka, to vas automatski diskvalificira.

Navedite ime, prezime, funkciju i broj telefona osobe koja vam može i želi dati preporuke, a te podatke možete upisati u rubriku “Dodatne informacije”. Najčešće je riječ o bivšem ili trenutnom poslodavcu, osobi koja je na višoj funkciji u firmi i koja je voljna javiti se na poziv i odgovoriti na nekoliko pitanja o vama.

Želite li promijeniti sadašnji posao, a to ne želite reći u svom odjelu ili svom šefu ili šefici, zamolite direktora ili direktoricu nekog drugog odjela s kojim surađujete i koji o vama nešto znaju da vam budu osoba za preporuke. Od izrazite je važnosti imati osobu za preporuke jer većina poslodavaca želi znati s kim imaju posla što će najbolje saznati od bivšeg ili trenutnog poslodavca.

Dobro proučite oglas za posao na koji se javljate:

• detaljno ga pročitajte
• napravite natuknice opisa posla
• izdvojite kvalifikacije koje se zahtijevaju od kandidata

Kad ste to učinili, dobro razmislite je li riječ o poslu koji biste željeli raditi i čijim zahtjevima udovoljavate. Iskoristite ključne riječi u pisanju svog životopisa ali ipak nemojte prepisati cijeli oglas za posao. Navedite samo ona znanja i vještine koje stvarno i posjedujete.

Držite se kratkih, jasnih i sažetih rečenica i natuknica. Nitko ne očekuje od vas da životopis pretvorite u svoju autobiografiju i napišete sve što vam u tom trenutku padne na pamet. Uostalom, to se nikome ne da ni čitati.

Zato se držite kratkih, relevantnih i kvalitetnih informacija, koristite ključne riječi vezane uz opis posla za koji se prijavljujete i učinite sve da životopis vizualno bude jasan, uredan i pregledan.

Onog trenutka kad osoba koja bude čitala vaš životopis zaključi da pretjerujete, da su informacije preopširne i nevažne za posao, odustat će od čitanja i u moru drugih životopisa pokušati pronaći one kandidate koji joj više odgovaraju.

Kao i u većini drugih stvari u životu i kod pisanja životopisa vrijedi KISS pravilo – Keep It Simple, Stupid. 

Povremeno ažurirajte svoj životopis

Nikada ne znate kad će vam opet zatrebati čak i ako trenutno imate posao koji volite i koji vam odgovara. Nove prilike se otvaraju svakodnevno i uvijek je dobro biti spreman za brzu reakciju.

Kako završite jedno poglavlje svog života, odete s dosadašnjeg posla, naučite nešto novo, dobijete novu odgovornost i zadatak na sadašnjem poslu ili završite novi tečaj, odmah uvrstite te podatke u svoj životopis. Najbolje ćete pisati dok su informacije svježe, a ne za nekoliko godina kad se budete morali truditi da se sjetite što ste točno radili i kada.

Ne zaboravite da je vaš životopis slika vas samih. Želite li ostaviti najbolji mogući dojam i osigurati si razgovor za posao, morate imati uredan, kvalitetan i točno popunjen životopis. Kad se javljate na oglas za posao, nemate drugu priliku za ostaviti prvi dojam osim preko životopisa pa ga zato napišite kako treba i povećajte si šanse za pronalaskom posla.

Provjerite svoj životopis i ažurirajte ga, nikada ne znate kad će vam zatrebati. Ako još uvijek nemate životopis ili niste zadovoljni sa svojim trenutnim životopisom, bacite ga i krenite pisati ispočetka.

Jeste li zadovoljni sa svojim životopisom?

* Primjer životopisa, klik za download

životopis primjer – PDF

životopis primjer – Word