Mnoge firme daju svojim zaposlenicima brojne gadgete kako bi bili produktivniji ali i kako bi mogli nositi svoj posao kući ukoliko je to potrebno ili firma očekuje prekovremeni rad od svojih zaposlenika. Kako bi povećali produktivnost u mnogim firmama ćete dobiti laptop pa i torbu za njega kako ne biste rekli da ga ne možete nositi kući jer se bojite da će se oštetiti.

Možda ćete dobiti mobitel kako biste bili svima i uvijek dostupni i na raspolaganju ili tablet ukoliko je baš to ono što vam je potrebno za produktivnost i bolje rezultate. Kada dođete prvi dan na posao, dočekat će vas novi, sjajni laptop koji je odjel IT-ja osposobio samo za vas.

Dobit ćete svoju lozinku koju ćete moći ili nećete moći sami mijenjati, unaprijed instalirane programe i aplikacije koje će vam zatrebati u poslu, poslovni mail, neograničeni internet i nimalo personalizacije.

Istraživanja pokazuju da je ljudima potrebno otprilike pet dana da se naviknu na svoj novi laptop, opuste se i počnu zaboravljati da laptop nije njihov, da pripada firmi, da će ga morati vratiti ukoliko odu i da odjel IT-ja može vrlo lako i brzo vidjeti sve što radite na poslovnom laptopu.

Ljudi te činjenice toliko brzo zaboravljaju da me uvijek fascinira kad vidim što rade na poslovnom laptopu ili slušam priče o nošenju laptopa kući samo da bi se njim služili i u privatne svrhe.

Što će mi i privatni laptop kad imam poslovni? Zašto da trošim novce kad mi već firma daje laptop besplatno? Nitko ga ne provjerava! Nitko ne zna moju lozinku! Nitko nema pristup mojim podacima osim mene.

Ah, slatko zavaravanje ili neznanje. Mislite li i vi sve to za svoj poslovni laptop, niste ni svjesni koliko pogrešno mislite i koliko vam se opuštenost može obiti o glavu. Poslovni laptop se s razlogom naziva poslovni – namijenjen je poslu, a na poslu nema mjesta privatnim stvarima.

Osim što gomilanjem neprimjerenog sadržaja i pretraživanjem nesigurnih web stranica možete ugoziti sigurnost firme (IT stručnjaci tvrde da do većine nezgoda s hakiranjem korporativnih stranica i krađe podataka dolazi zbog nepažnje zaposlenika), uspješno možete ugroziti i vlastitu sigurnost pa i posao.

Vaš poslovni kompjuter nije vaš privatni kompjuter i nikako ga ne biste smjeli gledati na taj način. Imate li imalo znanja u IT području onda razumijete zašto to kažem. Ukoliko se ni najmanje ne razumijete u tehnologiju, informatiku, internet, IT i cyber sigurnost, reći ću vam samo da na poslovnom laptopu svatko može vidjeti što radite, upotrijebiti to protiv vas ili vam ukrasti podatke.

To što s nekim radite ili što vaša firma ima dobar i pouzdan informatički odjel nije znak da su svi pouzdani, dobronamjerni i da neće doći u napast ako naiđu na vaše osobne detalje koji nisu namijenjeni tuđim očima.

Vodite bilješke dok čitate ovaj tekst i nemojte raditi ove pogreške s poslovnim laptopom. Iznenadili biste se koliko je ljudi dobilo otkaz samo radi podataka pronađenih na njihovim poslovnim laptopima.

Što ne biste smjeli raditi s poslovnim laptopom?

Nemojte raditi na projektu koji nije vezan za vaš posao

Možda radite kao freelancer u svoje slobodno vrijeme ili pokrećete svoju vlastitu firmu ali to ne znači da na poslovnom laptopu smijete raditi projekte koji nemaju veze s vašim trenutnim poslodavcem.

Ukratko rečeno, sve što radite na svom poslovnom računalu može se vidjeti u bilo kojem trenutku. Dovoljno je samo nekoliko klikova da informatičar pristupi vašim podacima, a ne treba mu ni vaš laptop.

Osim toga, poslodavac, ukoliko nešto posumnja, može i ima pravo u bilo kojem trenutku zatražiti vaš laptop kako bi provjerio što imate pohranjeno na njemu. S obzirom da laptop nije vaš nego pripada firmi, nemate se nikakvo pravo buniti radi toga.

Dobro je voditi računa o sljedećem – stvari koje imate na poslovnom laptopu tehnički pripadaju vašoj firmi čak i ako je na njima vaše ime. Zato se nemojte čuditi ako poslodavac dođe do projekta na kojemu radite, svidi mu se i prisvoji si tu ideju.

Na kraju krajeva, ideja je pohranjena na uređaju koji pripada firmi, a koji je vama dan samo na korištenje u svrhu posla za koji ste plaćeni.

Nemojte skidati filmove, aplikacije, programe koji nemaju veze s poslom

Poznat mi je slučaj u kojemu je osoba dobila otkaz radi skidanja filmova s torrenta. Zapravo je bilo riječ o relativno prosječnom zaposleniku za kojega nisu znali kako ga se riješiti bez konkretnih razloga dok nisu pogledali njegov laptop.

Laptop im je dao ono za čim su mjesecima tragali – gigabajte i gigabajte filmova, od kojih neki nisu bili za one mlađe od 18 godina. Problem riješen. Zaposlenik koji je suočen s takvom optužbom, trošenja korporativnog interneta i gledanja pornografije na poslu, laka je meta koje se još lakše riješiti.

Usput, ne morate tražiti pornografiju, pravilo vrijedi za filmove svih žanrova s obzirom da vas ne plaćaju da gledate filmove za vrijeme radnog vremena, a malo ćete teže objasniti da ih samo skidate pa gledate kod kuće. Osim toga, torrenti nisu legalan način preuzimanja filmova.

Isto vrijedi i za sve programe i aplikacije koje nemaju veze s vašim poslom. Uz to, programi na internetu su često puni virusa i malwarea i nije baš najbolja ideja zaraziti poslovni laptop, ugroziti podatke koje imate na njemu, tuđi rad ukoliko su laptopi povezani i dati informatičarima dodatnog posla radi vlastite nepromišljenosti.

Nemojte tražiti posao s poslovnog laptopa

Znate i sami kako stvari idu, ponekad radite određeni posao samo zato što je dobra plaća ili trenutno nemate drugih opcija no to ne znači da ne tražite novi posao. I to aktivno. I to s poslovnog laptopa. Za vrijeme radnog vremena, naravno, a povremeno i od kuće jer i tako nosite laptop sa sobom.

Čak i ako ste dovoljno upućeni i paranoični pa dobro skrivate tragove i brišete povijest pretraživanja, na internetu ništa nije tajno, a još je manje tajno na poslovnom laptopu koji pripada firmi za koju radite.

Oni koji žele doći do podataka već će pronaći načina da do njih dođu, neovisno o tome koliko ste vi trudili skrivati ih. Koliko god mislili da ste sigurni ili da znate dovoljno o informatici, znate manje od informatičkog tima.

Osim što nije dobra ideja tražiti stranice s ponudom poslova, isto vrijedi i za pisanje molbi i životopisa na poslovnom laptopu te pohranjivanju tih podataka na hard disk računala. Ono što jednom sačuvate na hard disk zauvijek ostaje na njemu pa makar i u fragmentima ili na nekom drugom mjestu i nakon brisanja.

Suzdržite se online shoppinga i bankovnih transakcija

Nikada, na laptopu koji nije vaš, ne smijete ostavljati dokaze o izrazito privatnim informacijama kao što su bankarski podaci, transakcije, stanje na računu i lozinke kojima nitko osim vas ne smije imati pristup.

Dovoljan je jedan pogrešan klik ili namještene postavke na laptopu da vam se lozinka automatski spremi u sustav. Nećete ni znati kad se to dogodilo, a možete si priuštiti previše problema samo radi takve nepažnje.

Kreditnim karticama i podacima s njih nije mjesto na poslovnom laptopu čak i ako mislite da ste poduzeli sve potrebne mjere opreza. Svi podaci se uvijek negdje spremaju u pozadini, budite sigurni u to.

Opreza s mailom nikada dosta

Veliki sam protivnik korištenja poslovnog maila u osobne svrhe, posebno pišete li kilometarske mailove u kojima se, po mogućnosti, žalite na svoj posao ili okolinu u kojoj radite. Kao i s brojnim drugim podacima, do vaših mailova i dopisivanja je lakše doći nego što mislite.

Osim toga, vaš poslovni mail ne pripada vama nego firmi u kojoj radite. Isto vrijedi i za spajanje na privatni mail s poslovnog laptopa. Kao što sam već naglasila, nije teško za očekivati da će lozinka biti zapamćena negdje u sustavu i da neovlaštena osoba dobije pristup vašem privatnom mailu.

Nemojte se zabavljati na privatnim društvenim mrežama

Jednom sam prošla pored osobe okrenute leđima koja je imala otvoren chat na svom profilu Facebooku i vrijedno se dopisivala. Pitala sam je u šali ima li naporan dan. Uzdahnula je, uputila mi pogled mučenika i rekla da ima toliko posla da ništa ne stiže.

Nije shvatila šalu. Omelo ju je dopisivanje. Nije shvatila da ni vidim što radi za vrijeme radnog vremena. Poanta priče je da nikad niste sigurni tko vam je iza leđa osim ako niste okrenuti leđima zidu.

Isto tako, nikad ne znate kakva je tko osoba i što može iskoristiti protiv vas. Možda mislite da ljudi s kojima radite imaju najbolje namjere i čuvaju jedni drugima leđa. Možda imate pravo. Možda nemate. Nije vrijedno rizika.

Nemojte ići na web stranice radi kojih bi vam bilo neugodno da vas uhvate

Nitko ne kaže da se morate poklopiti ušima, zabiti nos u laptop i raditi cijeli dan. Na vama je kako organizirate svoje vrijeme i rješavate zadatke. Usudila bih se reći da ne postoji osoba koja pred sobom ima poslovni laptop i koja nikada, za vrijeme radnog vremena, nije otišla na web stranicu s dnevnim novinama, YouTube, online shop ili bacila pogled na novu kolekciju u Zari ili HM-u.

No, riječ je o stranicama koje su svima poznate i nema ništa sramotno u njima. Najgore što vam se može dogoditi je da vas ulove na tračerskoj stranici kako čitate o nečemu što se dogodilo Kim Kardashian prije tjedan dana i malo vam se rugaju.

Ali, odlazite li na stranice koje nisu za svačije oči (i nemojte imati prljavu maštu, može biti riječ o web stranici za traženje posla) i radi kojih biste se uznemirili da vas netko ulovi dok surfate, suzdržite se napasti i takve pothate sačuvajte za svoj privatni laptop i slobodno vrijeme.

Nemojte spremati igrice

Osim ako ne radite za firmu koja se bavi kompjuterskim igrama, a vi ih testirate, igrama ne bi smjelo biti mjesta na poslovnom laptopu. Osim što preuzimanje softvera s interneta izlaže računalo potencijalnim virusima, nije ni ugodna pomisao da nekome zatreba vaš laptop ili vam se nagne preko ramena dok zajedno nešto tražite i ugleda gomilu igrica.

Možda ih i ne igrate za vrijeme posla. Možda ste samo iskoristili besplatni i brzi internet pa ćete ih igrati kod kuće ali kako ćete to objasniti i tko će vam povjerovati? Napravite li jednu veću grešku na poslu budite sigurni da će se kao razlog radi kojeg vas se žele riješiti navesti i vaše igranje igrica.

Nemojte pohranjivati privatne slike, dokumente i podatke za koje ne želite da ih itko vidi

Možda mislite da ste sigurni i da nitko nikada neće pristupiti podacima koje pažljivo spremate na svom poslovnom laptopu. Pronađu se tu izvještaji online bankarstva, vaši osobni dokumenti koje ste nekada skenirali i zaboravili brisati, slike s putovanja, slike vas i vaše obitelji s plaže…

Ljudi svašta bez razmišljanja spremaju na poslovne laptope. Ali, što će se dogoditi ako vam se laptop pokvari? I morate ga predati informatičarima na popravak? Više nećete imati mogućnost pristupiti svojim dokumentima i bit će ostavljeni na uvid onima koji će laptop pokušati popraviti, možda i uspjeti u tome, a možda i usput provjeriti što sve držite na njemu.

Kada je riječ o poslu i uređajima koji nisu vaše osobno vlasništvo nikada ne možete biti previše oprezni. Ono što ne pripada vama nego firmi za koju radite može vam biti oduzeto u bilo kojem trenutku.

Ne mora značiti da vas netko mrzi ili ste dobili otkaz pa morate otići iste sekunde. Može samo značiti da su vas odlučili iznenaditi novim laptopom i da se, u toj gužvi i brzini, nećete sjetiti ili nećete stići prebaciti sve osobne fajlove uz one poslovne, izbrisati tragove na internetu, zapamćene lozinke ili povijest pretraživanja.

Svašta se može dogoditi, a većina aktivnosti koje radite na poslovnom laptopu nije vrijedna rizika i stresa koji iz toga može nastati. Ponašajte se prema poslovnom laptopu kao prema uređaju koji nije vaš (jer i nije) i budite svjesni toga da podaci nikada nisu tajni, da internet i hard diskovi sve pamte, da odjel informatike ima pristup vašim podacima (jer su oni ti koji su vam i osposobili laptop) i da nikada nikada nije dobra ideja ostavljati privatne tragove na uvid onima kojima nisu namijenjeni.

Radite li vi neke od ovih grešaka na poslovnom laptopu?