casual friday

7 savjeta za bolju produktivnost u 2019. godini

produktivnost

Na svijetu postoje tri vrste ljudi – oni super produktivni koji uvijek sve naprave na vrijeme, oni koji nikada ništa ne naprave čak ni kad znaju da moraju i oni koji odugovlače i čekaju do zadnje sekunde, a onda, pritisnuti vremenskim rokovima požure završiti sve zaostatke.

U koju skupinu vi spadate? Želite li da vam 2019.godina bude produktivnija, uspješnija i bolja od ove godine? Uvjerena sam da želite jer, nije li to ono što svi želimo? Kraj godine je idealna prilika za planiranje i donošenje novih odluka. Nažalost, većina tih odluka ostane samo na odlukama, nemarno zapisanima na papiru ili negdje na hard disku u mozgu i nikada se ne realiziraju u djelo.

Zašto? Razloga je više nego što bi se moglo nabrojati ali uglavnom se svode na lijenost, nedostatak kvalitetnog planiranja i nedovoljnu želju da se nešto stvarno promijeni u životu. Jer je najlakše željeti ali problemi nastupaju kad se želja treba pretvoriti u djelo, a djelo u rezultat.

To je onaj trenutak u kojemu dolazi do problema i odustajanja jer većina ljudi shvati da se od njih zahtijeva prevelik trud, da je do rezultata teško doći, da cijela priča oduzima previše vremena i da im se jednostavno ne da. Prakticirate li takav način razmišljanja onda ćete na kraju sljedeće godine opet sjediti i razmišljati gdje je pošlo krivo i zašto ni u ovoj godini niste ostvarili sve što ste željeli i bili produktivniji. Želite li se mijenjati, onda će ovi savjeti biti za vas.

Kako biti produktivniji?

produktivnost-1

Počnite zapisivati i planirati

Nema uspjeha bez dobrog plana, a još manje bez zapisivanja. Neovisno o tome volite li planirati i pisati ili ne volite, ti će koraci biti nužni prema putu do ostvarenja zacrtanih ciljeva. Iz vlastitog iskustva mogu potvrditi da je riječ o metodama koje donose rezultate i zato svaki put kad mi na pamet padne nova ideja, vadim svoj dobar, stari, papirnati rokovnik i zapisujem u njega svoje ideje, ciljeve i planove.

Njih tada razbijam na manje i lakše ostvarive ciljeve te istovremeno zapisujem korake i poteze koje moram poduzeti kako bih do njih došla. Zvuči kao puno posla? Zapravo i nije, posebno kad steknete naviku da to redovito radite.

Budite fleksibilni

Za uspjeh i produktivnost fleksibilnost je nužna. Koliko god je važno planirati i zapisivati toliko istovremeno morate biti svjesni da su planovi tu da se mijenjaju i da neće sve uvijek ići onako kako ste zamislili. Puno će se toga naći na putu, očekivanog i neočekivanog.

Dopustite li, ti će vas događaji baciti u očaj i natjerati da zaboravite na svoje ciljeve i planove. Ne dopustite li i naučite li biti fleksibilni i otporni na skretanja s puta kao i na nepredviđene okolnosti, shvatit ćete da su ti izazovi s kojima se susrećete samo još jedan način da naučite bolje i kvalitetnije upravljati svojim životom te ostvarivati ciljeve neovisno o tome što vam se nađe na putu.

Naučite blokirati kradljivce pažnje i vremena

Jedna je stvar koja mene uspješno izludi dok radim, a to je zvuk poruka i obavijesti na telefonu. Čak i ako spadate u onu društvenu skupinu ljudi koja obožava interakciju i komunikaciju, živi za svaki novi mail ili komentar, jednom kad se zadubite u posao, zvukovi koji vam javljaju da je nešto došlo ne rade ništa dobro za vašu produktivnost.

Štoviše, što češće prekidate posao, manje su šanse da ćete ga završiti jer sa svakim novim prekidom koncentracija opada, a s njom i želja da se posao stvarno i završi. Ako ste i bili puni volje, primate li se mobitela svakih 5 minuta da biste vidjeli tko vas je tagirao na Facebooku ili vas počeo pratiti na Instagramu, onog trenutka kad shvatite koliko ste vremena proveli radeći nešto korisno, a koliko na društvenim mrežama, prisjest će vam i mreže i posao.

Rješenje? Ne može biti jednostavnije – ugasite internet na telefonu dok radite ili ugasite barem obavijesti. Kad se riješite kradljivaca pažnje i vremena, nećete vjerovati koliko ćete biti učinkovitiji i završiti posao na vrijeme.

Pojedite žabu

Ne morate u doslovnom smislu riječi iako, volite li jeste žabe, to je vaša stvar u koju se ne želim petljati. Pojam „pojesti žabu“ znači da odmah ujutro napravite onu jednu stvar koje se užasavate, koja je najteža, najgora, najneugodnija i oduzima najviše vremena.

Zašto? Zato što ste ujutro najsvježiji čak i ako niste jutarnji tip. Zato što ćete i tako razmišljati o neugodnoj obavezi cijeli dan što će negativno utjecati na ostale zadatke. Zato što će postajati sve teže što više odugovlačite.

Riješite li se neugodne i neželjene obaveze odmah ujutro, možete mirno nastaviti s danom, a najbolje od svega, osjećat ćete olakšanje što ste se toga riješili i automatski biti još produktivniji pri obavljanju ostalih zadataka.

Pratite napredak

Kako ćete znati koliko napredujete i kojim tempom ako ne pratite svoj progres? Koliko god male korake radili i oni su bolji od stajanja na mjestu pa zato počnite pratiti i zapisivati što ste od planiranog uspjeli ostvariti, kada ste to uspjeli i što ste morali poduzeti da biste ostvarili taj plan.

Pratite li svoj napredak, osim što ćete biti motiviraniji kad shvatite da se pomičete s mjesta, moći ćete pronaći slabe točke, ustanoviti što vam ne ide onako kako ste zamislili ili vam oduzima previše vremena te što morate poduzeti kako bi se to popravilo.

Naučite donositi čvrste odluke i reći ne kada je potrebno

Najgore što možete sami sebi učiniti je mijenjati mišljenje, ne držati se svojih odluka i pustiti drugim ljudima da upravljaju vašim vremenom i životom. I koliko je god nužno ljudima izaći u susret, toliko je od neizmjerne važnosti znati donijeti čvrstu odluku, držati je se i naučiti reći ne onda kada znate da nešto ne možete, ne želite ili nemate koristi od toga.

Nemojte organizirati sastanke za koje znate da se mogu riješiti telefonom ili mailom. Nemojte dopustiti drugima da vam oduzimaju dragocjeno vrijeme samo zato jer im je dosadno i sami ga imaju i previše. Nemojte raditi nešto samo zato što mislite da morate jer ćete tako nekoga usrećiti, a jasno vam je da od toga nemate nikakve koristi.

Znati reći ne i držati se te odluke vještina je koju je nužno svladati želite li produktivno upravljati svojim vremenom.

Uzmite vrijeme samo za sebe i za odmor

Predrasuda je da uspješni i produktivni ljudi koji ostvaruju svoje ciljeve rade cijeli dan, 24 sata, bez pauze, spavanja i prestanka. Pokušate li s tom praksom, vrlo brzo ćete izgorjeti i više nećete biti sposobni donositi racionalne odluke, a svaka aktivnost će vam predstavljati napor.

Da biste bili produktivni, nužno je odrediti slobodno vrijeme u kojemu ćete raditi samo ono što vas zabavlja i opušta. Riješite se interneta, mailova i društvenih mreža na nekoliko sati (čak i ako mislite da vas zabavljaju), nemojte se javljati na telefon, prestanite planirati na neko vrijeme i misliti o poslu i obavezama.

Odmorite se, opustite, naspavajte i izađite van u šetnju ili na bavljenje sportom. Tjelesna aktivnost nužna je za zdravlje i uspjeh te za bolji rad mozga. Što god radili, željeli, maštali i planirali, nemojte dopustiti da vam godine prolaze, a vaše želje ostaju samo u glavi.

Vrijeme prolazi brže nego što mislite. Završava još jedna godina. Što god da ste napravili u ovoj godini, potrudite se da sljedeća bude još bolja, uspješnija i produktivnija. Bolje ćete se osjećati kad shvatite da ste preuzeli svoj život u svoje ruke i počeli raditi na ostvarenju svojih ciljeva.

Jeste li spremni da vam 2019. godina bude produktivnija od ove?

Potpis

5 komentara

Komentiraj

Popunite niže tražene podatke ili kliknite na neku od ikona za prijavu:

WordPress.com Logo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš WordPress.com račun. Odjava /  Izmijeni )

Google+ photo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Google+ račun. Odjava /  Izmijeni )

Twitter picture

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Twitter račun. Odjava /  Izmijeni )

Facebook slika

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Facebook račun. Odjava /  Izmijeni )

Spajanje na %s