Jeste li ikada doživjeli dan za koji vam je već od jutra bilo jasno da neće biti dobar i da ništa neće ići onako kako ste zamislili? Osim što ste se probudili umorni, još i prije nego što ste se izvukli iz kreveta bilo je sigurno da nećete biti pretjerano produktivni. I dok često možemo utjecati na svoju razinu produktivnosti, ponekad koliko se god trudili stvari jednostavno ne idu po planu.

Možemo se fokusirati, možemo dati sve od sebe, možemo upotrijebiti zadnji atom snage i volje ali sve će se svesti na to da satima gledamo u monitor računala, slušamo kako sat otkucava, vrijeme prolazi, a mi nismo napravili ništa na što možemo biti ponosni.

Takvi dani se znaju dogoditi u životu svake osobe, neovisno o tome koliko je inače produktivna i uspješna u izvršavanju svojih obaveza. Što vrijeme više prolazi i bliži se odlazak kući iz ureda, to postajemo svjesniji koliko smo malo napravili.

Što postajemo svjesniji te činjenice, to se još lošije osjećamo sami sa sobom. Postajemo još mrzovoljniji i bezvoljniji, skloniji nervozi i živčanim ispadima ako nas netko nešto pita iako smo potpuno svjesni da smo sami krivi, a ne splet nesretnih okolnosti i drugih ljudi kojima smo okruženi.

Što učiniti u takvim situacijama kad vam je potpuno jasno da koliko se god trudili, posao neće biti obavljen ili će biti obavljen lošije nego inače, polovično ili će nas toliko izluditi da ćemo na kraju zaključiti kako konačni rezultat nije vrijedan tolike muke?

Ukoliko vas muče rokovi i imate posao koji morate napraviti, onda baš i nemate izbora pa preskočite za sada ove savjete i ostavite ih za neka bolja vremena. Ali, ako vaš posao može pričekati jedan dan onda se pozabavite aktivnostima koji će vam dati svrhu i osjećaj da ste nešto napravili što će automatski dovesti do veće produktivnosti i želje za obavljanjem pravog i ozbiljnog posla koji izbjegavate.

Ne vjerujete mi? Isprobajte, garantiram vam da donosi rezultate.

Kako potaknuti produktivnost kad vam se ništa ne da?

Očistite svoj radni stol

Kad ste zadnji put očistili svoj radni stol? Možete li se uopće snaći u hrpi papira, olovaka, spajalica, post-it podsjetnika i ostalih važnih i nevažnih sitnica koje na njega nemarno odložite, a onda zaboravite? Kad ste zadnji put prebrisali stol i dezinficirali ga?

Ukoliko ne možete odgovoriti na ovo pitanje jer ne znate odgovor na njega onda je pravi trenutak da u vrijeme nedostatka volje, želje i inspiracije za radom organizirate i očistite svoj radni stol. Da pobacate sve nepotrebne papire i dokumente, složite na njega ono što vam je potrebno, a ostatak pospremite u ladice.

Kad smo kod ladica, kad ste njih zadnji put očistili? Imate li više vremena nego što biste trebali, a već ste u raspoloženju za čišćenje, možda je dobar trenutak da organizirate i ladice i ormare. Bit ćete poslije sretni i zahvalni sami sebi na uloženom trudu i vremenu.

Očistite laptop i telefon

Izvana i iznutra. Jeste li znali da na kompjuteru ima otprilike 10 puta više bakterija nego na dasci WC-a? kako i ne bi bilo kad tipkate s prljavim rukama, doručkujete za laptopom, a od telefona se nikada ne odvajate. Upravo iz tog razloga, važno je barem povremeno očistiti laptop i telefon i dezinficirati ih vlažnim maramicama za tu namjenu.

A kad smo već u čišćenju, nije loše zaviriti i unutra i riješiti se neželjenih slika, dokumenata, podsjetnika, aplikacija i igrica za koje smo u nekom trenutku pomislili da će nam trebati, vrlo brzo na njih zaboravili, a sada nam samo zauzimaju prostor i troše bateriju.

Očistite inbox maila

Moram se pohvaliti da sam prije nekoliko dana bila vrijedna i obrisala preko 2000 mailova iz inboxa. Toliko ih se skupilo, a nisu mi uopće trebali. Gužva u inboxu nešto je što uspješno može izluditi osobu, posebno kad ne možete pronaći ono što tražite i kad čuvate sve što ste ikada primili, a potpuno vam je jasno da od toga nema nikakve koristi.

Zato se oboružajte strpljenjem i organizirajte mail. Napravite foldere za mailove kako biste se kasnije lakše snašli. Pospremite mailove po kategorijama ili imenima osoba koje ih šalju. Izbrišite što vam ne treba, označite zvjezdicom ono potrebno i važno. Očistite smeće i spam folder. Iznenadit ćete se koliko ćete odjednom biti produktivniji i organiziraniji.

Izbrišite se s lista newslettera koji vam ne trebaju

Mnogi ni ne znaju kako su se pronašli na nekoj listi koja im uporno dostavlja newsletter u inbox, a ni ne zanima ih. Ponekad se pretplatimo i bez razmišljanja ili zato što nam pretplata otvara neku pogodnost u vidu popusta u web shopu ili besplatne elektronske knjige, vodiča ili istraživanja, a zbog svih obaveza zaboravimo se odjaviti.

U međuvremenu, newsletteri pristižu, a inbox se puni sadržajem koji nas ne zanima. Zašto tome ne stati na kraj i u trenucima nedostatka volje za konkretnim radom ne biste se uhvatili u koštac s nepoželjnim newsletterima? Proučite na koje ste pretplaćeni i bez grižnje savjesti kliknite na unsubscribe. Inbox će vam biti zahvalan.

Pročitajte nešto korisno

Jeste li i vi poput mene pa vrijedno pospremate linkove i članke koji vas zanimaju jer ih nemate vremena pročitati, a na kraju ih nikada ne pročitate jer zaboravite na njih? Onda ih pronađete u favoritima ili u Flipboardu na mobitelu, a više ne znate ni kada ste to pospremili ni zašto, znate samo da niste pročitali.

Kad vam se ništa ne da, a ne stišću vas rokovi, nije loše pogledati što ste sve spremili, sačuvali, a niste pročitali. Organizirajte svoje članke, izbrišite one koji vam se ne sviđaju ili vas više ne zanimaju, a iz onih koji su vam korisni naučite nešto novo i zapišite bilješke.

Napravite plan

Najgore je čekati sutra da nešto obavite. Sutra se često protegne na preksutra, preksutra na neki drugi dan, drugi tjedan, drugi mjesec, drugu godinu dok ne shvatimo da vrijeme prolazi, a mi smo ostali samo na nejasnim i neodređenim planovima u glavi, željama u srcu ali bez konkretnih rezultata u rukama.

Kako se to ne bi dogodilo, na scenu stupa planiranje kao spas od neaktivnosti. Planiranje je dobro i zdravo. Planiranjem vizualiziramo ciljeve i jasnije nam je što moramo napraviti, što možemo napraviti, s kolikim resursima, u kojem vremenu, koje su nam snage, a koja ograničenja. Planovi pomažu da želje ne ostanu samo u glavi nego da se pretvore u prave i vidljive rezultate.

Svaki put kad imate viška vremena u rukama, a nedostatka volje ili energije za bilo što drugo, napravite plan. Dnevni, tjedni, mjesečni, godišnji. Popišite kratkoročne, srednjoročne i dugoročne ciljeve. Identificirajte probleme svojih planova i njihove pozitivne strane i jakosti. Zaključite što želite i kako ćete do toga doći.

Bavite se networkingom

Networking je nešto što posebno užasava introverte iako i mnogi ekstroverti i ambiverti tvrde da ne uživaju pretjerano u toj aktivnosti. No, želite li uspjeti u biznisu, networking je nužan jer služi da održavanje dobrih odnosa s ljudima i pomaže da se zbližite s njima, povežete se i podsjetite ih na svoj rad, a i oni vas na svoj.

Imate li viška vremena, dobra je ideja da se malo posvetite networkingu. Nazovite nekoliko ljudi ili, ako ne volite telefonirati, pošaljite im mail ili ih kontaktirajte preko društvenih mreža. Pitajte ih kako su, recite nekoliko riječi o svom poslu i projektima na kojima trenutno radite (nemojte pretjerati i umoriti ih, nikoga ne zanima svaki detalj vašeg posla koliko god ga obožavali), pošaljite im zanimljiv link na svoj ili tuđi članak i recite da ćete ostati u kontaktu. To je to, ništa strašno niti zahtjevno, a ne oduzima ni previše vremena.

Dani u kojima nam se ništa ne da raditi teški su, demotivirajući i čine da se osjećamo neuspješno i loše radi svoje neproduktivnosti. Takvi dani su uobičajeni i svatko ih ima. Ali, kad se već pojave i kad je jasno da ništa konkretno nećemo napraviti, zašto onda ne učiniti nešto što ne zahtijeva velik psihički i fizički napor, a pomoći će da se osjećamo bolje i uspješnije?

Imate li danas takav dan, isprobajte neki od ovih savjeta. Krenite s malim koracima i malim pobjedama. Umjesto što sjedite i žalite sami sebe, učinite neku sitnicu koja, koliko god se beznačajno činila, pomoći će vam da se automatski osjetite kao da ste nešto postigli.

Mali koraci su sve što vam je potrebno za uspjeh. Jeste li spremni?